# 01 — Summary | Γενική Επισκόπηση Η σελίδα **Summary** αποτελεί την κεντρική σελίδα οικονομικής επισκόπησης της επιχείρησης. Παρουσιάζει συνοπτικά και οργανωμένα την οικονομική κατάσταση και τα αποτελέσματα της επιχείρησης, χωρίς να χρειάζεται ο χρήστης να εξετάσει ξεχωριστά όλες τις λογιστικές κινήσεις. Στην πρώτη σελίδα εμφανίζονται δύο βασικές οικονομικές καταστάσεις: - **Balance Sheet — Ισολογισμός** - **Profit and Loss Statement — Κατάσταση Αποτελεσμάτων** Η σελίδα χωρίζει τα δεδομένα σε βασικές λογιστικές κατηγορίες, ώστε ο χρήστης να μπορεί να κατανοήσει γρήγορα **τι διαθέτει η επιχείρηση, τι οφείλει, ποια είναι η καθαρή της θέση, πόσα έσοδα έχει και ποια είναι τα έξοδά της**. --- # 1. Τι είναι το Summary; Το **Summary** είναι η συνοπτική οικονομική εικόνα της επιχείρησης. Από τη συγκεκριμένη οθόνη ο χρήστης μπορεί να δει σε υψηλό επίπεδο: - την αξία των **Assets** - τις **Liabilities** - το **Equity** - τα **Revenue** - το **Cost of Sales** - το **Gross Profit / Loss** - τα **Operating Expenses** - και, κατ' επέκταση, το αποτέλεσμα της περιόδου. Η σελίδα λειτουργεί σαν ένα **financial dashboard**. Δεν αντικαθιστά τις αναλυτικές οικονομικές καταστάσεις ή τα επιμέρους reports, αλλά παρέχει μια γρήγορη εικόνα της οικονομικής θέσης και απόδοσης. --- # 2. Balance Sheet — Ισολογισμός Στην αριστερή πλευρά της οθόνης εμφανίζεται το **Balance Sheet**. Ο Ισολογισμός παρουσιάζει την οικονομική κατάσταση της επιχείρησης σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Η βασική λογιστική σχέση είναι: > **Assets = Liabilities + Equity** ή: > **Ενεργητικό = Υποχρεώσεις + Καθαρή Θέση** Ο Ισολογισμός χωρίζεται σε τρεις βασικές κατηγορίες: 1. **Assets — Ενεργητικό** 2. **Liabilities — Υποχρεώσεις** 3. **Equity — Καθαρή Θέση** --- # 3. Assets — Ενεργητικό Το **Assets** παρουσιάζει όλα όσα **κατέχει ή ελέγχει οικονομικά η επιχείρηση** και από τα οποία αναμένεται να προκύψουν οικονομικά οφέλη. Στο παράδειγμα της οθόνης εμφανίζεται: **Assets: €6,172.00** Αυτό σημαίνει ότι, σύμφωνα με τα δεδομένα της λογιστικής περιόδου και των συγκεκριμένων λογαριασμών, το συνολικό ενεργητικό ανέρχεται σε **€6.172,00**. ### Παραδείγματα Assets Το Ενεργητικό μπορεί να περιλαμβάνει: - Μετρητά - Τραπεζικούς λογαριασμούς - Πελάτες / Accounts Receivable - Αποθέματα - Εμπορεύματα - Ενσώματα πάγια - Οχήματα - Εξοπλισμό - Ακίνητα - Προκαταβολές - Άλλα περιουσιακά στοιχεία --- # 4. Current Assets — Κυκλοφορούν Ενεργητικό Κάτω από το **Assets** εμφανίζεται η υποκατηγορία: **Current Assets** Τα κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία είναι στοιχεία που αναμένεται, γενικά, να μετατραπούν σε μετρητά, να πωληθούν ή να χρησιμοποιηθούν στο πλαίσιο του κανονικού λειτουργικού κύκλου της επιχείρησης. Στο παράδειγμα: **Current Assets: €6,172.00** --- # 5. 1500 Accounts Receivable — Πελάτες Στο παράδειγμα εμφανίζεται: **1500 Accounts Receivable — €6,172.00** Τα **Accounts Receivable** αντιπροσωπεύουν ποσά που οφείλουν οι πελάτες στην επιχείρηση. Για παράδειγμα, εάν η επιχείρηση εκδώσει τιμολόγια συνολικής καθαρής αξίας €5.000 και αυτά δεν έχουν ακόμη εξοφληθεί, το ποσό εμφανίζεται ως απαίτηση από πελάτες. ### Απλά: > **Accounts Receivable = Χρήματα που πρέπει να εισπράξει η επιχείρηση από τους πελάτες της.** ### Παράδειγμα Η εταιρεία εκδίδει τιμολόγιο: - Καθαρή αξία: €1.000 - ΦΠΑ 19%: €190 - Σύνολο: €1.190 Εφόσον ο πελάτης δεν έχει πληρώσει, δημιουργείται απαίτηση. --- # 6. Liabilities — Υποχρεώσεις Η δεύτερη βασική κατηγορία του Balance Sheet είναι οι **Liabilities**. Οι υποχρεώσεις αντιπροσωπεύουν ποσά που η επιχείρηση **οφείλει σε τρίτους**. Στην οθόνη εμφανίζεται: **Liabilities: €950.00** ### Παραδείγματα Liabilities Οι υποχρεώσεις μπορεί να περιλαμβάνουν: - Προμηθευτές - Τραπεζικά δάνεια - ΦΠΑ πληρωτέο - Φόρο εισοδήματος - Μισθούς πληρωτέους - Κοινωνικές ασφαλίσεις - Άλλες φορολογικές υποχρεώσεις - Βραχυπρόθεσμα δάνεια - Μακροπρόθεσμα δάνεια --- # 7. Taxation Liabilities — Φορολογικές Υποχρεώσεις Στο παράδειγμα εμφανίζεται: **Taxation Liabilities — €950.00** Η κατηγορία αυτή αφορά υποχρεώσεις της επιχείρησης προς φορολογικές αρχές. Στην οθόνη εμφανίζεται: **2300 VAT Liability — €950.00** --- # 8. VAT Liability — ΦΠΑ Πληρωτέος Ο λογαριασμός **VAT Liability** παρουσιάζει το καθαρό ποσό ΦΠΑ που προκύπτει ως υποχρέωση της επιχείρησης, σύμφωνα με τις καταχωρήσεις και τη λογιστική παρακολούθηση. ### Παράδειγμα Εάν η επιχείρηση έχει: **Output VAT:** €1.900 και **Input VAT:** €950 τότε: **VAT Liability = €950** Δηλαδή: > €1.900 − €950 = €950 Το ποσό αυτό εμφανίζεται ως υποχρέωση μέχρι να διακανονιστεί σύμφωνα με την αντίστοιχη διαδικασία ΦΠΑ. > ⚠️ **Σημαντικό:** Το ποσό που εμφανίζεται στο LedgerX πρέπει να συμφωνεί με τα σχετικά λογιστικά δεδομένα και, όπου εφαρμόζεται, με τη δήλωση ΦΠΑ. --- # 9. Equity — Καθαρή Θέση Η τρίτη βασική κατηγορία του Balance Sheet είναι το: **Equity** Η Καθαρή Θέση αντιπροσωπεύει το οικονομικό συμφέρον των ιδιοκτητών στην επιχείρηση μετά την αφαίρεση των υποχρεώσεων. Η βασική σχέση είναι: > **Equity = Assets − Liabilities** Στο παράδειγμα: **Assets = €6,172** **Liabilities = €950** Άρα: **Equity = €6,172 − €950 = €5,222** Και στην οθόνη εμφανίζεται: **Equity: €5,222.00** --- # 10. Retained Earnings — Κέρδη εις Νέον Στην ενότητα Equity εμφανίζεται: **3010 Retained Earnings — €5,222.00** Τα **Retained Earnings** αντιπροσωπεύουν συσσωρευμένα κέρδη ή ζημιές που παραμένουν στην επιχείρηση και δεν έχουν διανεμηθεί στους ιδιοκτήτες, σύμφωνα με τη λογιστική απεικόνιση. Στο συγκεκριμένο παράδειγμα το ποσό των €5.222 εμφανίζεται ως Equity. > **Retained Earnings ≠ Bank Balance.** Είναι λογαριασμός καθαρής θέσης και δεν σημαίνει ότι υπάρχουν €5.222 διαθέσιμα στην τράπεζα. --- # 11. Profit and Loss Statement — Κατάσταση Αποτελεσμάτων Στη δεξιά πλευρά της οθόνης εμφανίζεται το: **Profit and Loss Statement** Η Κατάσταση Αποτελεσμάτων δείχνει την **οικονομική απόδοση της επιχείρησης για μια συγκεκριμένη περίοδο**. Σε αντίθεση με τον Ισολογισμό, ο οποίος παρουσιάζει οικονομική θέση σε συγκεκριμένη ημερομηνία, το Profit and Loss δείχνει: - Έσοδα - Κόστος πωλήσεων - Μικτό κέρδος/ζημιά - Λειτουργικά έξοδα - Καθαρό αποτέλεσμα --- # 12. Revenue — Έσοδα Στην οθόνη εμφανίζεται: **Revenue: €5,222.00** Τα **Revenue** είναι τα έσοδα που προκύπτουν από τις δραστηριότητες της επιχείρησης. Στο παράδειγμα: **4000 Sales - Goods — €5,222.00** Αυτό σημαίνει ότι ο λογαριασμός **4000 Sales - Goods** έχει πιστωτικό υπόλοιπο/έσοδο €5.222 για την εξεταζόμενη περίοδο. ### Παραδείγματα Revenue - Πωλήσεις προϊόντων - Πωλήσεις εμπορευμάτων - Παροχή υπηρεσιών - Consulting income - Accounting services - Other operating income --- # 13. Cost of Sales — Κόστος Πωλήσεων Το **Cost of Sales** παρουσιάζει το κόστος που συνδέεται άμεσα με τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που πωλήθηκαν. Στην οθόνη: **Cost of Sales: €0.00** Αυτό σημαίνει ότι, με βάση τους λογαριασμούς που έχουν καταχωρηθεί στο συγκεκριμένο παράδειγμα, δεν υπάρχει καταχωρημένο κόστος πωλήσεων. ### Παράδειγμα Εάν μια εταιρεία αγοράσει ένα προϊόν για: **€600** και το πουλήσει για: **€1.000** τότε, υπό την κατάλληλη λογιστική απεικόνιση: - Revenue = €1.000 - Cost of Sales = €600 - Gross Profit = €400 --- # 14. Gross Profit (Loss) — Μικτό Κέρδος / Ζημιά Το **Gross Profit (Loss)** υπολογίζεται ως: > **Revenue − Cost of Sales** Στο παράδειγμα: **Revenue = €5,222** **Cost of Sales = €0** Άρα: **Gross Profit = €5,222** και το σύστημα εμφανίζει: **Gross profit (loss): €5,222.00** --- # 15. Less Operating Expenses — Μείον Λειτουργικά Έξοδα Η ενότητα: **Less Operating expenses** παρουσιάζει τα λειτουργικά έξοδα της επιχείρησης. Παραδείγματα: - Ενοίκια - Μισθοί - Audit fees - Accounting fees - Electricity - Telephone - Internet - Insurance - Advertising - Professional fees - Office expenses - Depreciation - Bank charges Στο συγκεκριμένο παράδειγμα: **Operating Expenses = €0.00** --- # 16. Net Profit / Loss — Καθαρό Κέρδος / Ζημιά Μετά την αφαίρεση των λειτουργικών εξόδων από το μικτό κέρδος προκύπτει το καθαρό αποτέλεσμα. Η βασική λογική είναι: > **Gross Profit − Operating Expenses = Net Profit** ή, όταν τα έξοδα είναι μεγαλύτερα από τα έσοδα: > **Gross Profit − Operating Expenses = Net Loss** ### Στο παράδειγμα Revenue: **€5,222** Less Cost of Sales: **€0** Gross Profit: **€5,222** Less Operating Expenses: **€0** **Net Profit = €5,222** --- # 17. Πώς να διαβάζουμε τη συγκεκριμένη οθόνη Η συγκεκριμένη εικόνα μπορεί να διαβαστεί πολύ απλά: ### Οικονομική θέση **Assets** €6,172 ↓ **Liabilities** €950 ↓ **Equity** €5,222 Και: ### Αποτελέσματα **Revenue** €5,222 ↓ **Cost of Sales** €0 ↓ **Gross Profit** €5,222 ↓ **Operating Expenses** €0 ↓ **Net Profit** €5,222 --- # 18. Γιατί το Balance Sheet πρέπει να ισορροπεί; Ένας από τους σημαντικότερους ελέγχους στη λογιστική είναι: > **Assets = Liabilities + Equity** Στο συγκεκριμένο παράδειγμα: **€6,172 = €950 + €5,222** Άρα: **€6,172 = €6,172 ✅** Αυτό δείχνει ότι η βασική λογιστική εξίσωση ισορροπεί. --- # 19. Τι σημαίνει αυτό για τον χρήστη; Ο χρήστης μπορεί να χρησιμοποιεί το Summary ως **πρώτο σημείο ελέγχου**. Πριν προχωρήσει σε πιο αναλυτικά reports, μπορεί να ελέγξει: - Πόσα περιουσιακά στοιχεία έχει η επιχείρηση; - Πόσα οφείλει; - Ποια είναι η καθαρή της θέση; - Πόσα έσοδα έχει; - Υπάρχει κόστος πωλήσεων; - Ποιο είναι το μικτό κέρδος; - Πόσα λειτουργικά έξοδα έχουν καταχωρηθεί; - Υπάρχει κέρδος ή ζημιά; - Υπάρχει σημαντικό υπόλοιπο ΦΠΑ; - Υπάρχουν σημαντικές απαιτήσεις από πελάτες; --- # 20. Προσοχή στην ερμηνεία των ποσών Το Summary είναι **σύνοψη λογιστικών δεδομένων**. Δεν πρέπει να θεωρείται από μόνο του πλήρης οικονομικός έλεγχος. Για παράδειγμα: ### Accounts Receivable €6,172 Δεν σημαίνει απαραίτητα ότι: > «Η εταιρεία έχει €6.172 διαθέσιμα.» Σημαίνει ότι εμφανίζεται απαίτηση από πελάτες ύψους €6.172. ### Retained Earnings €5,222 Δεν σημαίνει: > «Η εταιρεία έχει €5.222 στην τράπεζα.» Αφορά την καθαρή θέση και τη συσσώρευση αποτελεσμάτων. ### VAT Liability €950 Δεν σημαίνει απλώς ότι: > «Η εταιρεία έχει €950 έξοδα.» Είναι υποχρέωση ΦΠΑ. --- # 21. Πώς συνδέεται το Summary με τις καθημερινές καταχωρήσεις; Κάθε συναλλαγή που καταχωρείται στο LedgerX μπορεί να επηρεάσει μία ή περισσότερες από τις κατηγορίες του Summary. ### Παράδειγμα — Έκδοση Sales Invoice Έστω ότι εκδίδεται τιμολόγιο: **Καθαρή αξία:** €1.000 **VAT 19%:** €190 **Total:** €1.190 Η συναλλαγή επηρεάζει ενδεικτικά: - **Accounts Receivable:** +€1.190 - **Sales Revenue:** +€1.000 - **VAT Liability:** +€190 Επομένως, μια απλή έκδοση τιμολογίου επηρεάζει ταυτόχρονα **Balance Sheet και Profit & Loss**. --- # 22. Παράδειγμα — Πληρωμή από Πελάτη Όταν ο πελάτης πληρώσει τα €1.190: - Μειώνονται τα **Accounts Receivable** - Αυξάνεται το **Bank/Cash** - Δεν δημιουργείται νέο Revenue Αυτό είναι σημαντικό: > **Η είσπραξη ενός τιμολογίου δεν αποτελεί νέα πώληση.** Η πώληση έχει ήδη αναγνωριστεί όταν καταχωρήθηκε το τιμολόγιο. --- # 23. Παράδειγμα — Καταχώρηση Εξόδου Έστω ότι η επιχείρηση καταχωρεί: **Office Expense = €500** Το ποσό επηρεάζει τα λειτουργικά έξοδα και συνεπώς μειώνει το κέρδος. Παράδειγμα: **Revenue:** €5.222 **Cost of Sales:** €0 **Gross Profit:** €5.222 **Operating Expenses:** €500 Άρα: **Net Profit = €4.722** --- # 24. Τι πρέπει να ελέγχει ο χρήστης στο Summary; ### 🔎 Ημερήσιος / περιοδικός έλεγχος Ελέγξτε: - **Accounts Receivable** - **Bank balances** - **VAT Liability** - **Accounts Payable** - **Revenue** - **Cost of Sales** - **Operating Expenses** - **Profit / Loss** ### 📊 Για μηνιαίο έλεγχο Συγκρίνετε τα ποσά με: - Bank statements - Sales invoices - Purchase invoices - VAT records - Customer balances - Supplier balances - Expense documentation --- # 25. Σύνοψη Το **Summary** παρέχει μια γρήγορη και συγκεντρωτική εικόνα της οικονομικής κατάστασης και απόδοσης της επιχείρησης. ### Balance Sheet **Assets** Τι κατέχει ή ελέγχει η επιχείρηση. **Liabilities** Τι οφείλει η επιχείρηση. **Equity** Η καθαρή θέση των ιδιοκτητών. ### Profit & Loss **Revenue** Τι κέρδισε η επιχείρηση από τις δραστηριότητές της. **Cost of Sales** Το άμεσο κόστος των πωλήσεων. **Gross Profit / Loss** Έσοδα μείον κόστος πωλήσεων. **Operating Expenses** Τα λειτουργικά έξοδα. **Net Profit / Loss** Το τελικό αποτέλεσμα της περιόδου. --- ## 📌 Βασικός κανόνας > **Balance Sheet = Τι έχει και τι οφείλει η επιχείρηση.** > **Profit & Loss = Πώς απέδωσε οικονομικά η επιχείρηση κατά τη διάρκεια μιας περιόδου.** > **Summary = Η γρήγορη συνολική εικόνα των δύο.** ### [![NEW COMPANY 2026 _ Summary.png](https://help.aseven.eu/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/new-company-2026-summary.png)](https://help.aseven.eu/uploads/images/gallery/2026-10/new-company-2026-summary.png)