01A — Chart of Accounts | Λογαριασμοί Λογιστικού Σχεδίου
Το Chart of Accounts (Λογιστικό Σχέδιο) αποτελεί τη βασική δομή του LedgerX για την καταχώρηση και ταξινόμηση όλων των λογιστικών συναλλαγών της New Company Ltd.
Κάθε λογαριασμός έχει έναν κωδικό, μια ονομασία και συγκεκριμένο σκοπό. Κατά την καταχώρηση ενός Sales Invoice, Purchase Invoice, Payment, Receipt κ.λπ., επιλέγουμε τον κατάλληλο λογαριασμό ώστε οι συναλλαγές να εμφανίζονται σωστά στις οικονομικές καταστάσεις.
📊 Βασική δομή
Οι λογαριασμοί του παραδείγματος οργανώνονται σε βασικές κατηγορίες:
- 4000–4999 — Revenue / Έσοδα
- 5000–5999 — Cost of Sales / Κόστος Πωλήσεων
- 6000–6699 — Expenses / Έξοδα
- 6700–6799 — Taxation / Φορολογία
Οι λογαριασμοί αυτοί επηρεάζουν κυρίως το Profit & Loss Statement.
⚠️ Οι λογαριασμοί του Chart of Accounts πρέπει να χρησιμοποιούνται με συνέπεια. Δεν επιλέγουμε έναν λογαριασμό απλώς επειδή "μοιάζει" με τη συναλλαγή. Πρέπει να εξετάζουμε τη φύση της συναλλαγής.
1. Revenue — Έσοδα
Τα Revenue accounts χρησιμοποιούνται για την καταγραφή των εσόδων της εταιρείας.
4000 — Sales - Goods
Πωλήσεις εμπορευμάτων ή προϊόντων.
Παράδειγμα:
Η New Company Ltd πωλεί προϊόντα €1.000 → 4000 Sales - Goods
4010 — Sales - Services
Έσοδα από παροχή υπηρεσιών.
Παράδειγμα:
Accounting consultancy €500 → 4010 Sales - Services
4020 — Commission income
Έσοδα από προμήθειες.
Παράδειγμα:
Commission received €300 → 4020
4030 — Dividend income
Έσοδα από μερίσματα επενδύσεων.
4040 — Interest income
Τόκοι που εισπράττει η εταιρεία.
4050 — Other operating income
Άλλα λειτουργικά έσοδα που δεν ανήκουν στις προηγούμενες κατηγορίες.
4060 — Sales - Export
Πωλήσεις προς πελάτες εκτός Κύπρου/εξαγωγές, σύμφωνα με τη φορολογική και λογιστική ταξινόμηση της εταιρείας.
4100 — Rental Income
Έσοδα από ενοίκια.
4120 — Investment Income
Έσοδα από επενδύσεις.
4200 — Sales Returns
Επιστροφές πωλήσεων που μειώνουν τα έσοδα.
4210 — Discounts
Εκπτώσεις που παρέχονται σε πελάτες και μειώνουν τα έσοδα, σύμφωνα με τη λογιστική πολιτική.
2. Cost of Sales — Κόστος Πωλήσεων
Οι λογαριασμοί 5000–5070 χρησιμοποιούνται για το κόστος που συνδέεται άμεσα με τα προϊόντα ή τις πωλήσεις.
5000 — Opening Stocks
Απόθεμα στην αρχή της λογιστικής περιόδου.
5010 — Purchases
Αγορές εμπορευμάτων για μεταπώληση.
Παράδειγμα:
Αγορά εμπορευμάτων €2.000 → 5010 Purchases
5020 — Direct Cost
Άμεσα κόστη που συνδέονται με την παραγωγή ή την πώληση.
5030 — Direct Labour
Άμεση εργασία που σχετίζεται με την παραγωγή.
5040 — Raw Materials
Πρώτες ύλες.
5050 — Closing Stocks
Απόθεμα στο τέλος της περιόδου.
5060 — Stock Write Off
Διαγραφή/απομείωση αποθέματος όταν απαιτείται.
5070 — Purchase Returns
Επιστροφές αγορών προς suppliers.
3. Payroll & HR — Μισθοδοσία και Προσωπικό
Οι λογαριασμοί 6000–6095 χρησιμοποιούνται για μισθοδοσία, εργοδοτικές εισφορές και έξοδα προσωπικού.
6000 — Salaries
Μισθοί προσωπικού.
6005 — Redundancy
Έξοδα που σχετίζονται με redundancy.
6010 — GeSY on Salaries
Σχετική επιβάρυνση GeSY στη μισθοδοσία.
6015 — Cohesion Fund
Εργοδοτική εισφορά στο Social Cohesion Fund.
6020 — Human Resource
Έξοδα HR.
6030 — Social Insurance
Εργοδοτικές εισφορές Social Insurance.
6035 — Director Remuneration
Αμοιβές/απολαβές directors.
6040 — Director Social Cohesion
Σχετικές εισφορές για directors.
6045 — Director Social Insurance
6050 — Director GE.SY
GeSY που σχετίζεται με directors.
6055 — Director Redundancy
Σχετική επιβάρυνση redundancy για directors.
6060 — Director Human Resource
Άλλα σχετικά HR costs directors, όπου εφαρμόζεται.
6070 — Benefits in Kind
Παροχές σε είδος προς employees/directors.
Παράδειγμα: εταιρικό αυτοκίνητο ή άλλη taxable benefit, σύμφωνα με την εφαρμοζόμενη φορολογική μεταχείριση.
6080 — Staff Expenses
Γενικά έξοδα προσωπικού.
6090 — Training
Εκπαίδευση και επαγγελματική κατάρτιση προσωπικού.
6095 — Bonus
Bonus και μεταβλητές αμοιβές προσωπικού.
4. Office & Administrative — Γραφείο και Διοικητικά Έξοδα
6100 — Rent
Ενοίκιο γραφείου/επαγγελματικού χώρου.
6110 — Electricity
Ηλεκτρικό ρεύμα.
Παράδειγμα: EAC invoice → 6110 Electricity
6120 — Water
Έξοδα ύδρευσης.
6125 — Sewage Expenses
Αποχετευτικά τέλη/έξοδα.
6130 — Telephone & Internet
Τηλέφωνα και Internet.
6140 — Printing and Stationery
Χαρτικά, εκτυπώσεις και stationery.
6150 — Software
Λογισμικό και software licences.
Παράδειγμα: LedgerX subscription → 6150 Software
6155 — Subscriptions
Συνδρομές σε υπηρεσίες, memberships κ.λπ.
6160 — Computer Supplies
Αναλώσιμα υπολογιστών.
6165 — Tools Expense
Εργαλεία και μικροεξοπλισμός που αντιμετωπίζεται ως expense.
6170 — Cleaning Expenses
Καθαρισμός και cleaning services.
6180 — Security
Υπηρεσίες ασφαλείας/security.
6190 — Insurance
Ασφάλιστρα.
6195 — Licenses and Taxes
Άδειες και συγκεκριμένα επαγγελματικά/λειτουργικά τέλη.
6196 — Municipality Taxes
Δημοτικά τέλη και φόροι.
6197 — Other Professional Taxes
Άλλοι επαγγελματικοί φόροι/τέλη.
5. Professional & Compliance
Χρησιμοποιούνται για επαγγελματικές υπηρεσίες και έξοδα συμμόρφωσης.
6200 — Accounting Fees
Αμοιβές λογιστή.
6210 — Audit Fees
Αμοιβές ελεγκτή.
6220 — Legal Fees
Δικηγορικές υπηρεσίες.
6230 — Professional Fees
Άλλες επαγγελματικές υπηρεσίες.
6240 — Management Fees
Management fees.
6250 — Incorporation Expense
Έξοδα σύστασης εταιρείας, όπου λογιστικά αντιμετωπίζονται ως expense.
6. Travel & Vehicles
6300 — Fuel & Gas
Καύσιμα.
6310 — Private Motor Vehicle Expenses
Έξοδα ιδιωτικού μηχανοκίνητου οχήματος, όπου επιτρέπεται η σχετική λογιστική καταχώρηση.
6320 — Motor Vehicles Running Cost
Running costs εταιρικών οχημάτων.
6330 — Local Travel
Μετακινήσεις εντός Κύπρου.
6340 — Overseas Travel
Επαγγελματικά ταξίδια στο εξωτερικό.
6350 — Hotel & Accommodation
Ξενοδοχεία και επαγγελματική διαμονή.
7. Selling & Marketing
6400 — Advertising
Διαφημίσεις και marketing campaigns.
Παράδειγμα: Google Ads €500 → 6400 Advertising
6410 — Entertainment
Business entertainment.
6415 — Client Hospitality
Φιλοξενία πελατών/business hospitality.
8. Other Operating Expenses
6500 — Repairs and Maintenance
Επισκευές και συντήρηση.
6510 — Equipment Maintenance
Συντήρηση εξοπλισμού.
6520 — Courier Expenses
Courier και delivery expenses.
6540 — Donations
Δωρεές, όπου η συγκεκριμένη φορολογική/λογιστική μεταχείριση το επιτρέπει.
6550 — Fines
Πρόστιμα.
⚠️ Η λογιστική καταχώρηση δεν σημαίνει απαραίτητα ότι το ποσό είναι φορολογικά εκπεστέο.
6560 — Sundry Expenses
Μικρά/διάφορα έξοδα που δεν έχουν κατάλληλο ειδικό account.
6570 — Fixed Assets - Depreciation
Αποσβέσεις παγίων.
6580 — Discounts
Άλλες εκπτώσεις/discount expenses, όπου εφαρμόζεται.
6590 — Bad Debt Expense
Έξοδα επισφαλών απαιτήσεων.
6595 — Loss on Disposal
Ζημιά από πώληση/διάθεση παγίου.
9. Finance Expenses
Οι λογαριασμοί 6600–6640 αφορούν χρηματοοικονομικά και τραπεζικά έξοδα.
6600 — Bank Charges
Τραπεζικές προμήθειες.
Παράδειγμα: Bank charges €25 → 6600
6610 — Other Finance Expenses
Άλλα χρηματοοικονομικά έξοδα.
6620 — Interest on Taxes
Τόκοι που σχετίζονται με φορολογικές υποχρεώσεις.
6630 — VAT Expense
ΦΠΑ που, σύμφωνα με τη συγκεκριμένη περίπτωση και λογιστική πολιτική, αναγνωρίζεται ως expense.
6640 — Bank Interest
Τραπεζικοί τόκοι.
10. Taxation
Οι λογαριασμοί 6700–6750 αφορούν φόρους και σχετικές επιβαρύνσεις που εμφανίζονται κάτω από το Operating Profit.
6700 — Corporation Tax - Current Year
Corporation Tax τρέχοντος έτους.
6710 — Defence on Dividends
Special Defence Contribution που σχετίζεται με dividends, όπου εφαρμόζεται.
6720 — Defence on Rent Receivable
S.D.C. σε rental income, όπου εφαρμόζεται.
6730 — GeSY on Dividends
GeSY σε dividends, όπου εφαρμόζεται.
6740 — GeSY on Rent
GeSY σε rental income, όπου εφαρμόζεται.
6750 — Other Taxes
Άλλοι φόροι που δεν ταξινομούνται στους παραπάνω λογαριασμούς.
🧾 Παράδειγμα — New Company Ltd
Έστω ότι μέσα στο 2026 η New Company Ltd έχει τις ακόλουθες συναλλαγές:
| Συναλλαγή | Account |
|---|---|
| Πώληση προϊόντων €5.000 | 4000 Sales - Goods |
| Παροχή υπηρεσιών €2.000 | 4010 Sales - Services |
| Αγορά εμπορευμάτων €1.500 | 5010 Purchases |
| Μισθοί €3.000 | 6000 Salaries |
| EAC €300 | 6110 Electricity |
| Internet €100 | 6130 Telephone & Internet |
| Software €200 | 6150 Software |
| Accounting €500 | 6200 Accounting Fees |
| Advertising €300 | 6400 Advertising |
| Bank charges €50 | 6600 Bank Charges |
Έτσι, κάθε συναλλαγή ταξινομείται στον κατάλληλο λογαριασμό και στη συνέχεια το LedgerX δημιουργεί αυτόματα τη σχετική εικόνα στο Profit & Loss Statement.
🔑 Πώς να επιλέγουμε τον σωστό Account
Πριν καταχωρήσουμε μια συναλλαγή, κάνουμε την εξής ερώτηση:
«Τι ακριβώς αφορά αυτή η συναλλαγή;»
Παράδειγμα
Έχουμε invoice από EAC:
€357
Δεν επιλέγουμε απλώς Purchases.
Εφόσον αφορά ηλεκτρικό ρεύμα:
Account → 6110 Electricity
Έτσι το κόστος εμφανίζεται σωστά στο:
Office & Administrative → Electricity
📌 Βασικός κανόνας
Το Chart of Accounts πρέπει να είναι:
- Συνεπές — ίδια συναλλαγή → ίδιο account.
- Κατανοητό — κάθε account έχει σαφή σκοπό.
- Ελεγχόμενο — εύκολη συμφωνία και audit trail.
- Κατάλληλο για Financial Statements — σωστή παρουσίαση στο P&L.
- Φορολογικά σωστό — η επιλογή account δεν καθορίζει από μόνη της τη φορολογική εκπεσιμότητα ή τον VAT χειρισμό.
Η λογική του LedgerX:
Transaction → Account → Category → Profit & Loss → Net Profit/Loss
Με σωστή χρήση του Chart of Accounts, η New Company Ltd μπορεί να βλέπει ανά πάσα στιγμή πού προέρχονται τα έσοδα, πού δημιουργούνται τα έξοδα, ποιο είναι το κόστος πωλήσεων και ποιο είναι το τελικό αποτέλεσμα της περιόδου.