# 01A — Chart of Accounts | Λογαριασμοί Λογιστικού Σχεδίου # Το **Chart of Accounts (Λογιστικό Σχέδιο)** αποτελεί τη βασική δομή του LedgerX για την καταχώρηση και ταξινόμηση όλων των λογιστικών συναλλαγών της **New Company Ltd**. Κάθε λογαριασμός έχει έναν **κωδικό**, μια **ονομασία** και συγκεκριμένο σκοπό. Κατά την καταχώρηση ενός Sales Invoice, Purchase Invoice, Payment, Receipt κ.λπ., επιλέγουμε τον κατάλληλο λογαριασμό ώστε οι συναλλαγές να εμφανίζονται σωστά στις οικονομικές καταστάσεις. --- ## 📊 Βασική δομή Οι λογαριασμοί του παραδείγματος οργανώνονται σε βασικές κατηγορίες: - **4000–4999 — Revenue / Έσοδα** - **5000–5999 — Cost of Sales / Κόστος Πωλήσεων** - **6000–6699 — Expenses / Έξοδα** - **6700–6799 — Taxation / Φορολογία** Οι λογαριασμοί αυτοί επηρεάζουν κυρίως το **Profit & Loss Statement**. > ⚠️ Οι λογαριασμοί του Chart of Accounts πρέπει να χρησιμοποιούνται με συνέπεια. Δεν επιλέγουμε έναν λογαριασμό απλώς επειδή "μοιάζει" με τη συναλλαγή. Πρέπει να εξετάζουμε τη φύση της συναλλαγής. --- # 1. Revenue — Έσοδα Τα Revenue accounts χρησιμοποιούνται για την καταγραφή των εσόδων της εταιρείας. ### 4000 — Sales - Goods Πωλήσεις εμπορευμάτων ή προϊόντων. **Παράδειγμα:** Η New Company Ltd πωλεί προϊόντα €1.000 → **4000 Sales - Goods** --- ### 4010 — Sales - Services Έσοδα από παροχή υπηρεσιών. **Παράδειγμα:** Accounting consultancy €500 → **4010 Sales - Services** ### 4020 — Commission income Έσοδα από προμήθειες. **Παράδειγμα:** Commission received €300 → **4020** ### 4030 — Dividend income Έσοδα από μερίσματα επενδύσεων. ### 4040 — Interest income Τόκοι που εισπράττει η εταιρεία. ### 4050 — Other operating income Άλλα λειτουργικά έσοδα που δεν ανήκουν στις προηγούμενες κατηγορίες. ### 4060 — Sales - Export Πωλήσεις προς πελάτες εκτός Κύπρου/εξαγωγές, σύμφωνα με τη φορολογική και λογιστική ταξινόμηση της εταιρείας. ### 4100 — Rental Income Έσοδα από ενοίκια. ### 4120 — Investment Income Έσοδα από επενδύσεις. ### 4200 — Sales Returns Επιστροφές πωλήσεων που μειώνουν τα έσοδα. ### 4210 — Discounts Εκπτώσεις που παρέχονται σε πελάτες και μειώνουν τα έσοδα, σύμφωνα με τη λογιστική πολιτική. --- # 2. Cost of Sales — Κόστος Πωλήσεων Οι λογαριασμοί **5000–5070** χρησιμοποιούνται για το κόστος που συνδέεται άμεσα με τα προϊόντα ή τις πωλήσεις. ### 5000 — Opening Stocks Απόθεμα στην αρχή της λογιστικής περιόδου. ### 5010 — Purchases Αγορές εμπορευμάτων για μεταπώληση. **Παράδειγμα:** Αγορά εμπορευμάτων €2.000 → **5010 Purchases** ### 5020 — Direct Cost Άμεσα κόστη που συνδέονται με την παραγωγή ή την πώληση. ### 5030 — Direct Labour Άμεση εργασία που σχετίζεται με την παραγωγή. ### 5040 — Raw Materials Πρώτες ύλες. ### 5050 — Closing Stocks Απόθεμα στο τέλος της περιόδου. ### 5060 — Stock Write Off Διαγραφή/απομείωση αποθέματος όταν απαιτείται. ### 5070 — Purchase Returns Επιστροφές αγορών προς suppliers. --- # 3. Payroll & HR — Μισθοδοσία και Προσωπικό Οι λογαριασμοί **6000–6095** χρησιμοποιούνται για μισθοδοσία, εργοδοτικές εισφορές και έξοδα προσωπικού. ### 6000 — Salaries Μισθοί προσωπικού. ### 6005 — Redundancy Έξοδα που σχετίζονται με redundancy. ### 6010 — GeSY on Salaries Σχετική επιβάρυνση GeSY στη μισθοδοσία. ### 6015 — Cohesion Fund Εργοδοτική εισφορά στο Social Cohesion Fund. ### 6020 — Human Resource Έξοδα HR. ### 6030 — Social Insurance Εργοδοτικές εισφορές Social Insurance. ### 6035 — Director Remuneration Αμοιβές/απολαβές directors. ### 6040 — Director Social Cohesion Σχετικές εισφορές για directors. ### 6045 — Director Social Insurance Social Insurance για directors. ### 6050 — Director GE.SY GeSY που σχετίζεται με directors. ### 6055 — Director Redundancy Σχετική επιβάρυνση redundancy για directors. ### 6060 — Director Human Resource Άλλα σχετικά HR costs directors, όπου εφαρμόζεται. ### 6070 — Benefits in Kind Παροχές σε είδος προς employees/directors. **Παράδειγμα:** εταιρικό αυτοκίνητο ή άλλη taxable benefit, σύμφωνα με την εφαρμοζόμενη φορολογική μεταχείριση. ### 6080 — Staff Expenses Γενικά έξοδα προσωπικού. ### 6090 — Training Εκπαίδευση και επαγγελματική κατάρτιση προσωπικού. ### 6095 — Bonus Bonus και μεταβλητές αμοιβές προσωπικού. --- # 4. Office & Administrative — Γραφείο και Διοικητικά Έξοδα ### 6100 — Rent Ενοίκιο γραφείου/επαγγελματικού χώρου. ### 6110 — Electricity Ηλεκτρικό ρεύμα. **Παράδειγμα:** EAC invoice → **6110 Electricity** ### 6120 — Water Έξοδα ύδρευσης. ### 6125 — Sewage Expenses Αποχετευτικά τέλη/έξοδα. ### 6130 — Telephone & Internet Τηλέφωνα και Internet. ### 6140 — Printing and Stationery Χαρτικά, εκτυπώσεις και stationery. ### 6150 — Software Λογισμικό και software licences. **Παράδειγμα:** LedgerX subscription → **6150 Software** ### 6155 — Subscriptions Συνδρομές σε υπηρεσίες, memberships κ.λπ. ### 6160 — Computer Supplies Αναλώσιμα υπολογιστών. ### 6165 — Tools Expense Εργαλεία και μικροεξοπλισμός που αντιμετωπίζεται ως expense. ### 6170 — Cleaning Expenses Καθαρισμός και cleaning services. ### 6180 — Security Υπηρεσίες ασφαλείας/security. ### 6190 — Insurance Ασφάλιστρα. ### 6195 — Licenses and Taxes Άδειες και συγκεκριμένα επαγγελματικά/λειτουργικά τέλη. ### 6196 — Municipality Taxes Δημοτικά τέλη και φόροι. ### 6197 — Other Professional Taxes Άλλοι επαγγελματικοί φόροι/τέλη. --- # 5. Professional & Compliance Χρησιμοποιούνται για επαγγελματικές υπηρεσίες και έξοδα συμμόρφωσης. ### 6200 — Accounting Fees Αμοιβές λογιστή. ### 6210 — Audit Fees Αμοιβές ελεγκτή. ### 6220 — Legal Fees Δικηγορικές υπηρεσίες. ### 6230 — Professional Fees Άλλες επαγγελματικές υπηρεσίες. ### 6240 — Management Fees Management fees. ### 6250 — Incorporation Expense Έξοδα σύστασης εταιρείας, όπου λογιστικά αντιμετωπίζονται ως expense. --- # 6. Travel & Vehicles ### 6300 — Fuel & Gas Καύσιμα. ### 6310 — Private Motor Vehicle Expenses Έξοδα ιδιωτικού μηχανοκίνητου οχήματος, όπου επιτρέπεται η σχετική λογιστική καταχώρηση. ### 6320 — Motor Vehicles Running Cost Running costs εταιρικών οχημάτων. ### 6330 — Local Travel Μετακινήσεις εντός Κύπρου. ### 6340 — Overseas Travel Επαγγελματικά ταξίδια στο εξωτερικό. ### 6350 — Hotel & Accommodation Ξενοδοχεία και επαγγελματική διαμονή. --- # 7. Selling & Marketing ### 6400 — Advertising Διαφημίσεις και marketing campaigns. **Παράδειγμα:** Google Ads €500 → **6400 Advertising** ### 6410 — Entertainment Business entertainment. ### 6415 — Client Hospitality Φιλοξενία πελατών/business hospitality. --- # 8. Other Operating Expenses ### 6500 — Repairs and Maintenance Επισκευές και συντήρηση. ### 6510 — Equipment Maintenance Συντήρηση εξοπλισμού. ### 6520 — Courier Expenses Courier και delivery expenses. ### 6540 — Donations Δωρεές, όπου η συγκεκριμένη φορολογική/λογιστική μεταχείριση το επιτρέπει. ### 6550 — Fines Πρόστιμα. ⚠️ Η λογιστική καταχώρηση δεν σημαίνει απαραίτητα ότι το ποσό είναι φορολογικά εκπεστέο. ### 6560 — Sundry Expenses Μικρά/διάφορα έξοδα που δεν έχουν κατάλληλο ειδικό account. ### 6570 — Fixed Assets - Depreciation Αποσβέσεις παγίων. ### 6580 — Discounts Άλλες εκπτώσεις/discount expenses, όπου εφαρμόζεται. ### 6590 — Bad Debt Expense Έξοδα επισφαλών απαιτήσεων. ### 6595 — Loss on Disposal Ζημιά από πώληση/διάθεση παγίου. --- # 9. Finance Expenses Οι λογαριασμοί **6600–6640** αφορούν χρηματοοικονομικά και τραπεζικά έξοδα. ### 6600 — Bank Charges Τραπεζικές προμήθειες. **Παράδειγμα:** Bank charges €25 → **6600** ### 6610 — Other Finance Expenses Άλλα χρηματοοικονομικά έξοδα. ### 6620 — Interest on Taxes Τόκοι που σχετίζονται με φορολογικές υποχρεώσεις. ### 6630 — VAT Expense ΦΠΑ που, σύμφωνα με τη συγκεκριμένη περίπτωση και λογιστική πολιτική, αναγνωρίζεται ως expense. ### 6640 — Bank Interest Τραπεζικοί τόκοι. --- # 10. Taxation Οι λογαριασμοί **6700–6750** αφορούν φόρους και σχετικές επιβαρύνσεις που εμφανίζονται κάτω από το Operating Profit. ### 6700 — Corporation Tax - Current Year Corporation Tax τρέχοντος έτους. ### 6710 — Defence on Dividends Special Defence Contribution που σχετίζεται με dividends, όπου εφαρμόζεται. ### 6720 — Defence on Rent Receivable S.D.C. σε rental income, όπου εφαρμόζεται. ### 6730 — GeSY on Dividends GeSY σε dividends, όπου εφαρμόζεται. ### 6740 — GeSY on Rent GeSY σε rental income, όπου εφαρμόζεται. ### 6750 — Other Taxes Άλλοι φόροι που δεν ταξινομούνται στους παραπάνω λογαριασμούς. --- # 🧾 Παράδειγμα — New Company Ltd Έστω ότι μέσα στο 2026 η **New Company Ltd** έχει τις ακόλουθες συναλλαγές:
ΣυναλλαγήAccount
Πώληση προϊόντων €5.000**4000 Sales - Goods**
Παροχή υπηρεσιών €2.000**4010 Sales - Services**
Αγορά εμπορευμάτων €1.500**5010 Purchases**
Μισθοί €3.000**6000 Salaries**
EAC €300**6110 Electricity**
Internet €100**6130 Telephone & Internet**
Software €200**6150 Software**
Accounting €500**6200 Accounting Fees**
Advertising €300**6400 Advertising**
Bank charges €50**6600 Bank Charges**
Έτσι, κάθε συναλλαγή ταξινομείται στον κατάλληλο λογαριασμό και στη συνέχεια το LedgerX δημιουργεί αυτόματα τη σχετική εικόνα στο **Profit & Loss Statement**. --- # 🔑 Πώς να επιλέγουμε τον σωστό Account Πριν καταχωρήσουμε μια συναλλαγή, κάνουμε την εξής ερώτηση: > **«Τι ακριβώς αφορά αυτή η συναλλαγή;»** ### Παράδειγμα Έχουμε invoice από EAC: **€357** Δεν επιλέγουμε απλώς **Purchases**. Εφόσον αφορά ηλεκτρικό ρεύμα: **Account → 6110 Electricity** Έτσι το κόστος εμφανίζεται σωστά στο: **Office & Administrative → Electricity** --- ## 📌 Βασικός κανόνας Το **Chart of Accounts** πρέπει να είναι: - **Συνεπές** — ίδια συναλλαγή → ίδιο account. - **Κατανοητό** — κάθε account έχει σαφή σκοπό. - **Ελεγχόμενο** — εύκολη συμφωνία και audit trail. - **Κατάλληλο για Financial Statements** — σωστή παρουσίαση στο P&L. - **Φορολογικά σωστό** — η επιλογή account δεν καθορίζει από μόνη της τη φορολογική εκπεσιμότητα ή τον VAT χειρισμό. ### Η λογική του LedgerX: **Transaction → Account → Category → Profit & Loss → Net Profit/Loss** Με σωστή χρήση του Chart of Accounts, η New Company Ltd μπορεί να βλέπει ανά πάσα στιγμή **πού προέρχονται τα έσοδα, πού δημιουργούνται τα έξοδα, ποιο είναι το κόστος πωλήσεων και ποιο είναι το τελικό αποτέλεσμα της περιόδου**.