# 04Γ — Είσπραξη Τιμολογίου από Πελάτη [![NEW COMPANY 2026 _ Sales Invoice.png](https://help.aseven.eu/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/new-company-2026-sales-invoice.png)](https://help.aseven.eu/uploads/images/gallery/2026-10/new-company-2026-sales-invoice.png) # 04Γ — Είσπραξη Τιμολογίου από Πελάτη Η διαδικασία **είσπραξης ενός Sales Invoice από πελάτη** χρησιμοποιείται όταν ένας πελάτης εξοφλεί, πλήρως ή μερικώς, ένα τιμολόγιο που έχει ήδη εκδοθεί. Στο LedgerX η διαδικασία γίνεται πολύ εύκολα **απευθείας από το Sales Invoice**, μέσω: > **Copy to → New Receipt** Με αυτόν τον τρόπο η είσπραξη συνδέεται με το συγκεκριμένο τιμολόγιο και το **Accounts Receivable** ενημερώνεται αυτόματα. --- # 1. Η βασική λογική Η πλήρης διαδικασία είναι: **Sales Invoice** ↓ **Accounts Receivable** ↓ **Copy to → New Receipt** ↓ **Receipt** ↓ **Bank / Cash** ↓ **Accounts Receivable μειώνεται** Αν το τιμολόγιο εξοφληθεί πλήρως: > **Accounts Receivable → €0** Αν πληρωθεί μόνο μέρος: > **Accounts Receivable → Remaining Balance** --- # 2. Το παράδειγμα του Sales Invoice Στο screenshot βλέπουμε Sales Invoice για: **Customer:** Customer **Code:** 001 **Invoice Date:** 05/10/2026 **Reference:** 1 **Invoice Number:** 1 Το τιμολόγιο περιλαμβάνει:
ΠεριγραφήΚαθαρή αξίαΦΠΑΣύνολο
Sales - Goods€5,000€950€5,950
Sales - Goods€111—€111
Sales - Goods€111—€111
**Σύνολο****€5,222****€950****€6,172**
Άρα ο πελάτης οφείλει συνολικά: > **€6,172.00** --- # 3. Τι δημιουργεί το Sales Invoice; Όταν εκδίδεται το Sales Invoice, δημιουργείται απαίτηση από τον πελάτη. Η βασική λογιστική λογική είναι:
AccountDebitCredit
Accounts Receivable€6,172—
Sales Revenue—€5,222
VAT Liability—€950
Άρα: **Customer owes us = €6,172** Το ποσό αυτό εμφανίζεται στο **Accounts Receivable**. --- # 4. Άνοιγμα του Sales Invoice Από το μενού: **Sales Invoices** εντοπίζουμε το συγκεκριμένο τιμολόγιο. Ανοίγουμε το invoice για τον: **Customer — Code 001** και εμφανίζεται η αναλυτική προβολή του τιμολογίου. --- # 5. Copy to Στο επάνω μέρος του Sales Invoice υπάρχει το κουμπί: **Copy to** Πατώντας το εμφανίζεται το μενού: - **New Receipt** - New Sales Invoice - New Credit Note - New Purchase Invoice - New Debit Note - New Recurring Sales Invoice Για να καταχωρήσουμε την είσπραξη επιλέγουμε: > **New Receipt** --- # 6. Γιατί χρησιμοποιούμε New Receipt; Το **New Receipt** αντιπροσωπεύει τα χρήματα που **εισπράξαμε από τον πελάτη**. Το Sales Invoice απαντά στην ερώτηση: > **Τι μας οφείλει ο πελάτης;** Το Receipt απαντά: > **Τι εισπράξαμε από τον πελάτη;** --- # 7. New Receipt — Καταχώρηση Είσπραξης Με την επιλογή: **Copy to → New Receipt** δημιουργείται η σχετική είσπραξη. Το σύστημα χρησιμοποιεί το υπάρχον Sales Invoice ως βάση. Έτσι μπορούμε να καταχωρήσουμε γρήγορα: - την ημερομηνία είσπραξης, - τον τραπεζικό λογαριασμό ή cash account, - τον πελάτη, - το ποσό που εισπράχθηκε, - την περιγραφή/reference. --- # 8. Paid Into — Bank ή Cash Το σημαντικότερο σημείο της Receipt είναι να δηλώσουμε **πού μπήκαν τα χρήματα**. Για παράδειγμα: **Bank of Cyprus** ή: **Eurobank** ή: **Cash in hand** ή: **Petty Cash** Η επιλογή εξαρτάται από τον τρόπο με τον οποίο πληρώθηκε ο πελάτης. ### Παράδειγμα Ο πελάτης πληρώνει €6,172 στον τραπεζικό λογαριασμό. Επιλέγουμε: > **Paid into → Bank** --- # 9. Αν ο πελάτης πληρώσει με μετρητά Εάν ο πελάτης πληρώσει cash: > **Paid into → Cash in hand** Το Cash balance αυξάνεται. --- # 10. Αν ο πελάτης πληρώσει μέσω τράπεζας Εάν ο πελάτης πληρώσει μέσω bank transfer: > **Paid into → Bank** Το bank balance αυξάνεται. Παράδειγμα: Bank balance πριν: **€10,000** Customer receipt: **€6,172** Bank balance μετά: **€16,172** --- # 11. Ποσό Είσπραξης — Full Payment Στο συγκεκριμένο invoice το συνολικό υπόλοιπο είναι: > **€6,172** Εάν ο πελάτης πληρώσει ολόκληρο το invoice, καταχωρούμε: **Receipt = €6,172** Μετά την καταχώρηση: **Accounts Receivable = €0** και ο customer γίνεται: 🟢 **Paid** --- # 12. Full Payment — Πλήρης Εξόφληση Παράδειγμα: ### Πριν Sales Invoice: **€6,172** Accounts Receivable: **€6,172** ### Receipt **€6,172** ### Μετά Accounts Receivable: **€0** Αυτό σημαίνει ότι ο πελάτης **δεν μας οφείλει πλέον τίποτα για το συγκεκριμένο invoice**. --- # 13. Partial Payment — Μερική Είσπραξη Ο πελάτης δεν είναι υποχρεωτικό να εξοφλήσει ολόκληρο το invoice σε μία πληρωμή. Παράδειγμα: Invoice: **€6,172** Ο πελάτης πληρώνει: **€3,000** Τότε: **€6,172 − €3,000 = €3,172** Remaining balance: > **€3,172** --- # 14. Τι εμφανίζεται μετά από Partial Payment; Ο customer παραμένει: 🔴 **Unpaid** και: **Accounts Receivable = €3,172** Αυτό είναι σωστό, διότι εξακολουθεί να υπάρχει ανοικτό υπόλοιπο. --- # 15. Δεύτερη Πληρωμή Αργότερα ο πελάτης πληρώνει: **€3,172** Τότε: **Previous balance:** €3,172 **Receipt:** €3,172 **Remaining balance:** €0 Ο customer πλέον γίνεται: 🟢 **Paid** --- # 16. Παράδειγμα Δύο Receipts
ΣυναλλαγήΠοσόΥπόλοιπο
Sales Invoice€6,172€6,172
Receipt 1€3,000€3,172
Receipt 2€3,172**€0**
Έτσι το LedgerX μπορεί να παρακολουθεί και τις **μερικές εισπράξεις**. --- # 17. Λογιστική Εγγραφή Full Receipt Για πλήρη είσπραξη €6,172 μέσω τράπεζας:
AccountDebitCredit
Bank€6,172—
Accounts Receivable—€6,172
Η είσπραξη: - αυξάνει το Bank balance, - μειώνει το Accounts Receivable, - **δεν δημιουργεί νέο Revenue**. --- # 18. ⚠️ Πολύ Σημαντικό — Δεν Καταχωρούμε Ξανά Revenue Το Revenue έχει ήδη αναγνωριστεί όταν δημιουργήθηκε το Sales Invoice. Το Receipt **δεν είναι νέο Sales Revenue**. Για παράδειγμα: Sales Invoice: **Revenue = €5,222** VAT: **€950** Total: **€6,172** Όταν εισπράξουμε: **€6,172** δεν καταχωρούμε ξανά: **Revenue €5,222** Η είσπραξη απλώς μεταφέρει το ποσό: **Accounts Receivable → Bank/Cash** --- # 19. Customer Ledger Μετά την είσπραξη, η καρτέλα του πελάτη μπορεί να εμφανίζει:
DateTransactionDebitCreditBalance
05/10/2026Sales Invoice€6,172—€6,172
07/10/2026Receipt—€6,172**€0**
Αυτό δείχνει ξεκάθαρα: **Invoice → Receipt → Zero Balance** --- # 20. Receipt και Bank Reconciliation Εάν ο πελάτης πλήρωσε μέσω τράπεζας, η Receipt πρέπει να συμφωνεί με το bank statement. Παράδειγμα: ### Bank Statement > 07/10/2026 — CUSTOMER — €6,172 ### LedgerX > Customer Receipt — €6,172 Πρέπει να συμφωνούν: - ημερομηνία, - ποσό, - bank account, - customer, - reference. --- # 21. Αν ο Πελάτης Πληρώσει Λιγότερα Παράδειγμα: Invoice: **€6,172** Bank receipt: **€6,000** Remaining: **€172** Δεν αλλάζουμε το invoice για να ταιριάξει με την πληρωμή. Καταχωρούμε: > **Receipt = €6,000** και αφήνουμε: > **Accounts Receivable = €172** Το υπόλοιπο θα εξοφληθεί αργότερα ή θα διερευνηθεί εάν υπάρχει διαφορά. --- # 22. Αν ο Πελάτης Πληρώσει Περισσότερα Εάν το invoice είναι: **€6,172** και ο πελάτης καταβάλει: **€6,500** τότε υπάρχει διαφορά: **€328** Δεν πρέπει απλώς να "πειράξουμε" το invoice. Η επιπλέον είσπραξη πρέπει να αντιμετωπιστεί σύμφωνα με τη λογιστική πολιτική και τη φύση της διαφοράς, π.χ. ως customer credit/advance ή άλλη κατάλληλη λογιστική αντιμετώπιση. --- # 23. Πλήρης Διαδικασία στο LedgerX ### Βήμα 1 Πηγαίνουμε: **Sales Invoices** ### Βήμα 2 Βρίσκουμε το invoice του customer. ### Βήμα 3 Ανοίγουμε το invoice. ### Βήμα 4 Πατάμε: **Copy to** ### Βήμα 5 Επιλέγουμε: **New Receipt** ### Βήμα 6 Ελέγχουμε το: **Paid into** και επιλέγουμε: **Bank / Cash** ### Βήμα 7 Ελέγχουμε το ποσό. **Full payment → ολόκληρο το outstanding balance** **Partial payment → το ποσό που πραγματικά εισπράχθηκε** ### Βήμα 8 Πατάμε: **Create** ### Βήμα 9 Ελέγχουμε το customer balance. --- # 24. Full Payment Workflow ``` Sales Invoice €6,172 │ ▼ Accounts Receivable €6,172 │ ▼ Copy to → New Receipt │ ▼ Bank / Cash + €6,172 │ ▼ Accounts Receivable €0 │ ▼ Customer → PAID ``` --- # 25. Partial Payment Workflow ``` Sales Invoice €6,172 │ ▼ Accounts Receivable €6,172 │ ▼ Receipt €3,000 │ ▼ Remaining Balance €3,172 │ ▼ Second Receipt €3,172 │ ▼ Accounts Receivable €0 ``` --- # 26. Γιατί είναι καλύτερο να χρησιμοποιούμε Copy to → New Receipt; Η διαδικασία αυτή προσφέρει σημαντικά πλεονεκτήματα: ### ✅ Ταχύτητα Δεν χρειάζεται να δημιουργούμε την είσπραξη από την αρχή. ### ✅ Ακρίβεια Το Receipt βασίζεται στο συγκεκριμένο Sales Invoice. ### ✅ Μικρότερος κίνδυνος λαθών Μειώνεται η πιθανότητα να επιλεγεί λάθος customer ή invoice. ### ✅ Αυτόματη παρακολούθηση υπολοίπου Μπορούμε να βλέπουμε πόσα παραμένουν outstanding. ### ✅ Καλύτερο audit trail Υπάρχει ξεκάθαρη σχέση: **Invoice → Receipt** ### ✅ Ευκολότερο reconciliation Το customer balance μπορεί να συμφωνηθεί με το bank statement. --- # 27. Έλεγχος πριν το Create Πριν αποθηκεύσουμε το Receipt, ελέγχουμε: - [ ] Σωστός customer - [ ] Σωστό invoice - [ ] Σωστή ημερομηνία - [ ] Σωστό Bank/Cash account - [ ] Σωστό ποσό - [ ] Full ή Partial payment - [ ] Σωστή περιγραφή/reference - [ ] Το ποσό συμφωνεί με το bank statement ή receipt --- # 28. Μετά το Create Μετά την καταχώρηση πρέπει να ελέγξουμε: **Customer** → **Accounts Receivable** → **Outstanding balance** ### Full payment **€0** 🟢 **Paid** ### Partial payment **Υπόλοιπο > €0** 🔴 **Unpaid** --- # 29. Παράδειγμα του συγκεκριμένου Invoice Στο screenshot: **Sales Invoice Total = €6,172** Εάν ο πελάτης πληρώσει ολόκληρο το ποσό: **New Receipt = €6,172** και επιλέξουμε: > **Bank** τότε: **Bank ↑ €6,172** **Accounts Receivable ↓ €6,172** **Customer balance = €0** --- # 30. Βασική αρχή > **Sales Invoice = Τι μας οφείλει ο πελάτης.** > **Receipt = Τι εισπράξαμε από τον πελάτη.** > **Paid into = Πού μπήκαν τα χρήματα.** > **Full Receipt = Εξόφληση ολόκληρου του invoice.** > **Partial Receipt = Μερική εξόφληση και παραμονή υπολοίπου.** > **Accounts Receivable = Το ποσό που εξακολουθεί να μας οφείλει ο πελάτης.** --- # 31. Τελικό Παράδειγμα ### Αρχικό Sales Invoice **Customer:** Customer **Invoice Total:** €6,172 **Accounts Receivable:** €6,172 ↓ ### Copy to **New Receipt** ↓ ### Πληρωμή **Paid into:** Bank **Amount:** €6,172 ↓ ### Μετά την είσπραξη **Bank:** +€6,172 **Accounts Receivable:** €0 **Customer Status:** 🟢 Paid --- ## 📌 Κανόνας για το LedgerX > **Για την είσπραξη ενός Sales Invoice, ανοίγουμε το invoice → Copy to → New Receipt → επιλέγουμε Bank/Cash → καταχωρούμε το ποσό που πραγματικά εισπράχθηκε → Create.** **Πλήρης πληρωμή:** το υπόλοιπο γίνεται **€0**. **Μερική πληρωμή:** το υπόλοιπο παραμένει ανοικτό και συνεχίζουμε να το παρακολουθούμε μέχρι την πλήρη εξόφληση.