# 06 — Αποδείξεις Είσπραξης (Receipts)
[](https://help.aseven.eu/uploads/images/gallery/2026-10/new-company-2026-receipt-edit.png)
Η ενότητα **Receipts** χρησιμοποιείται για την καταχώρηση χρημάτων που **εισπράττει η επιχείρηση από πελάτες ή άλλες πηγές**.
Η βασική λογική είναι:
> **Sales Invoice → δημιουργεί απαίτηση από τον πελάτη → Receipt → καταγράφει την είσπραξη → μειώνει το Accounts Receivable.**
Η είσπραξη μπορεί να γίνει σε **Bank**, **Cash in hand** ή άλλο κατάλληλο λογαριασμό.
---
# 1. Πότε χρησιμοποιούμε Receipt;
Χρησιμοποιούμε **Receipt** όταν η επιχείρηση λαμβάνει χρήματα.
Παραδείγματα:
- πληρωμή πελάτη για Sales Invoice,
- προκαταβολή από πελάτη,
- είσπραξη μετρητών,
- τραπεζική μεταφορά,
- είσπραξη μέσω άλλου λογαριασμού της επιχείρησης.
⚠️ Το Receipt αφορά **την πραγματική είσπραξη χρημάτων**. Δεν αντικαθιστά το Sales Invoice.
---
# 2. Η βασική λογιστική ροή
### Πρώτα εκδίδουμε το Sales Invoice
Παράδειγμα:
**Sales Invoice = €1.190**
Η επιχείρηση έχει απαίτηση από τον πελάτη:
**Accounts Receivable = €1.190**
Στη συνέχεια ο πελάτης πληρώνει.
Δημιουργούμε:
**Receipt = €1.190**
και το Accounts Receivable μειώνεται:
**€1.190 → €0**
---
# 3. Πρόσβαση στα Receipts
Από το αριστερό μενού επιλέγουμε:
**Receipts**
και στη συνέχεια:
**New Receipt**
Εμφανίζεται η φόρμα που βλέπουμε στο screenshot.
---
# 4. Date — Ημερομηνία
Το πρώτο πεδίο είναι:
**Date**
Στο παράδειγμα:
**07/10/2026**
Εδώ καταχωρούμε την ημερομηνία κατά την οποία πραγματοποιήθηκε η είσπραξη.
Η ημερομηνία είναι σημαντική για:
- λογιστική περίοδο,
- συμφωνία τράπεζας,
- cash reconciliation,
- audit trail.
---
# 5. Reference — Αναφορά
Το πεδίο:
**Reference**
είναι ρυθμισμένο ως:
**Automatic**
Το LedgerX μπορεί να δημιουργεί αυτόματα αριθμό αναφοράς για κάθε Receipt.
Αυτό βοηθά στην:
- αρίθμηση,
- αναζήτηση,
- συμφωνία,
- audit trail.
---
# 6. Paid by — Ποιος πλήρωσε;
Το:
**Paid by**
δηλώνει ποιος πραγματοποίησε την πληρωμή.
Στο screenshot εμφανίζεται:
**Contact → Other**
και δίπλα:
**Optional**
Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το πεδίο για να προσδιορίσουμε τον πληρωτή.
Παράδειγμα:
**Customer Ltd**
ή συγκεκριμένο contact.
---
# 7. Received in — Πού εισπράχθηκαν τα χρήματα;
Το:
**Received in**
είναι ένα από τα σημαντικότερα πεδία.
Στο screenshot εμφανίζεται:
**1700 — Cash in hand**
Αυτό σημαίνει ότι τα χρήματα καταχωρούνται στον λογαριασμό **Cash in hand**.
### Εάν ο πελάτης πληρώσει μετρητά:
**Received in → Cash in hand**
### Εάν πληρώσει μέσω τράπεζας:
**Received in → Bank**
### Εάν πληρώσει σε συγκεκριμένο τραπεζικό λογαριασμό:
Επιλέγουμε τον αντίστοιχο bank account.
---
# 8. Cash vs Bank
### 💵 Cash
Εάν ο πελάτης μας δώσει:
**€500 μετρητά**
τότε:
**Received in → Cash in hand**
### 🏦 Bank
Εάν ο πελάτης κάνει:
**Bank transfer €500**
τότε:
**Received in → Bank**
Έτσι το LedgerX ενημερώνει τον σωστό λογαριασμό.
---
# 9. Description — Περιγραφή
Το:
**Description**
χρησιμοποιείται για να περιγράψουμε την είσπραξη.
Παραδείγματα:
> **Payment Invoice No. 15**
> **Customer payment**
> **Bank transfer — Invoice 15**
> **Cash received from customer**
Η περιγραφή πρέπει να βοηθά τον λογιστή να καταλάβει αργότερα τι αφορά η είσπραξη.
---
# 10. Account — Λογαριασμός
Στο screenshot εμφανίζεται:
**4000 — Sales - Goods**
Αυτό είναι το account που χρησιμοποιείται στη γραμμή της συναλλαγής.
⚠️ Όταν το Receipt αφορά **εξόφληση ήδη εκδομένου Sales Invoice**, πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή ώστε η είσπραξη να συνδεθεί σωστά με την απαίτηση από τον πελάτη και να μην καταχωρηθεί δεύτερη φορά ως νέα πώληση.
Η σωστή ροή είναι:
**Sales Invoice → Accounts Receivable**
και μετά:
**Receipt → Bank/Cash + Accounts Receivable**
---
# 11. Description στη γραμμή
Το δεύτερο:
**Description**
είναι περιγραφή της συγκεκριμένης λογιστικής γραμμής.
Παράδειγμα:
> **Payment against Sales Invoice No. 15**
Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν υπάρχουν περισσότερες από μία γραμμές.
---
# 12. Qty — Ποσότητα
Το:
**Qty**
μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν η είσπραξη καταχωρείται με μορφή γραμμής.
Για μια απλή είσπραξη συνήθως:
**Qty = 1**
---
# 13. Unit Price
Το:
**Unit Price**
είναι η αξία ανά μονάδα.
Για παράδειγμα:
**Qty = 1**
**Unit Price = €1.190**
**Total = €1.190**
---
# 14. Total
Το:
**Total**
δείχνει το ποσό της γραμμής.
Παράδειγμα:
**€1.000**
---
# 15. Tax Code
Στο screenshot εμφανίζεται:
**VAT 19%**
Εδώ χρειάζεται ιδιαίτερη προσοχή.
Για μια **είσπραξη υφιστάμενου Sales Invoice**, δεν πρέπει να δημιουργούμε δεύτερη φορολογητέα πώληση μόνο και μόνο επειδή εισπράξαμε τα χρήματα.
Η φορολογική αντιμετώπιση εξαρτάται από το είδος της συναλλαγής και τον τρόπο με τον οποίο έχει σχεδιαστεί το συγκεκριμένο LedgerX workflow.
Για κανονική εξόφληση Sales Invoice, η είσπραξη πρέπει να συνδέεται με την απαίτηση και όχι να δημιουργεί δεύτερο revenue transaction.
---
# 16. Amounts are tax exclusive
Η επιλογή:
**Amounts are tax exclusive**
σημαίνει ότι τα ποσά που εισάγουμε θεωρούνται καθαρές αξίες πριν από ΦΠΑ.
Παράδειγμα:
**€1.000 + VAT 19% = €1.190**
Όμως, για απλή είσπραξη ήδη τιμολογημένου ποσού, πρέπει να ακολουθείται η σωστή ρύθμιση/ροή του συστήματος ώστε να μην υπολογιστεί ξανά ο ΦΠΑ.
---
# 17. Fixed total
Η επιλογή:
**Fixed total**
μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν θέλουμε το συνολικό ποσό να παραμένει συγκεκριμένο και να μην υπολογίζεται απλώς από quantity × unit price.
Είναι χρήσιμη σε ειδικές περιπτώσεις, αλλά για απλές εισπράξεις συνήθως δεν χρειάζεται.
---
# 18. Custom Theme
Στο screenshot:
**Custom theme → Executive Theme**
Αυτό αφορά την εμφάνιση του Receipt.
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να έχουν όλα τα παραστατικά της επιχείρησης κοινή επαγγελματική εμφάνιση.
---
# 19. Show Tax Amount Column
Η επιλογή:
**Show tax amount column**
εμφανίζει ξεχωριστή στήλη για τον ΦΠΑ.
Για παράδειγμα:
| Description | Net | VAT | Total |
|---|
| Customer payment | €1.000 | €190 | €1.190 |
| Account | Debit | Credit |
|---|
| Bank / Cash | €1.190 | — |
| Accounts Receivable | — | €1.190 |