# Τραπεζικοί Λογαριασμοί & Ταμείο (Bank & Cash Accounts)
## **Τραπεζικοί Λογαριασμοί & Ταμείο (Bank & Cash Accounts)**
Η καρτέλα **Τραπεζικοί Λογαριασμοί & Ταμείο** αποτελεί το κεντρικό σημείο διαχείρισης για όλους τους τραπεζικούς λογαριασμούς, τα ταμεία μετρητών, τις πιστωτικές κάρτες και άλλους χρηματοοικονομικούς λογαριασμούς της επιχείρησής σας.
#### **1. Γενική Επισκόπηση**
- **Παρακολούθηση:** Ελέγξτε τα υπόλοιπα, εισάγετε συναλλαγές και παρακολουθήστε κάθε εισροή και εκροή χρήματος.
- **Ενεργοποίηση:** Εάν η καρτέλα δεν είναι ορατή, μπορείτε να την ενεργοποιήσετε από τις **Ρυθμίσεις Ταμπλό (Tabs)**.
#### **2. Δημιουργία Νέου Λογαριασμού**
- Πατήστε το κουμπί **Νέος Τραπεζικός ή Ταμειακός Λογαριασμός** για να προσθέσετε μια νέα οντότητα.
- **Αυτόματες Εγγραφές:** Μόλις δημιουργήσετε τον πρώτο σας λογαριασμό, το Manager προσθέτει αυτόματα στο **Λογιστικό Σχέδιο**:
- **Μετρητά & Ταμειακά Ισοδύναμα:** Ένας λογαριασμός ελέγχου στο Ενεργητικό που δείχνει το συνολικό υπόλοιπο όλων των λογαριασμών.
- **Μεταφορές Μεταξύ Λογαριασμών:** Ένας ειδικός λογαριασμός στην Καθαρή Θέση για τη σωστή αντιστοίχιση των εσωτερικών μεταφορών.
#### **3. Αρχικά Υπόλοιπα**
- Για υφιστάμενους λογαριασμούς, εισάγετε το υπόλοιπο έναρξης μέσω της διαδρομής: **Ρυθμίσεις → Αρχικά Υπόλοιπα**.
- Αυτό διασφαλίζει ότι τα υπόλοιπα στο Manager θα ταυτίζονται με τα αντίγραφα κίνησης της τράπεζας από την πρώτη ημέρα.
#### **4. Οργάνωση με Λογαριασμούς Ελέγχου (Control Accounts)**
Εξ ορισμού, όλοι οι λογαριασμοί ομαδοποιούνται στα "Μετρητά & Ταμειακά Ισοδύναμα". Μπορείτε όμως να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους λογαριασμούς ελέγχου για καλύτερη οργάνωση:
- **Πιστωτικές κάρτες:** Ομαδοποίηση κάτω από έναν λογαριασμό υποχρεώσεων.
- **Προθεσμιακές καταθέσεις:** Δικός τους λογαριασμός στο ενεργητικό.
- **Τραπεζικά δάνεια:** Διαχωρισμός ως υποχρεώσεις.
#### **5. Εισαγωγή & Συγχρονισμός Συναλλαγών**
- **Εισαγωγή Αρχείου:** Χρησιμοποιήστε το κουμπί **Εισαγωγή Αντιγράφου Κίνησης** για να ανεβάσετε αρχεία από την τράπεζά σας, μειώνοντας τα λάθη χειροκίνητης καταχώρησης.
- **Τραπεζική Σύνδεση:** Συνδέστε τους λογαριασμούς σας απευθείας για αυτόματη ανάκτηση συναλλαγών μέσω παρόχου (Bank Feeds).
#### **6. Προσαρμογή Στηλών Προβολής**
Μπορείτε να προσαρμόσετε ποιες πληροφορίες εμφανίζονται στην καρτέλα πατώντας **Επεξεργασία Στηλών**. Οι διαθέσιμες στήλες περιλαμβάνουν:
- **Εκκαθαρισμένο υπόλοιπο (Cleared balance):** Το υπόλοιπο βάσει των εκκαθαρισμένων κινήσεων.
- **Εκκρεμείς καταθέσεις/αναλήψεις:** Συναλλαγές που δεν έχουν ακόμη εμφανιστεί στην τράπεζα.
- **Πραγματικό υπόλοιπο (Actual balance):** Το τελικό διαθέσιμο ποσό.
- **Τελευταία Τραπεζική Συμφωνία:** Ημερομηνία τελευταίου ελέγχου.
---
# Bank and Cash Accounts
The **Bank & Cash Accounts** tab is your central hub for managing all bank accounts, cash accounts, credit cards, and other financial accounts.
## Overview
From here you can monitor balances, import transactions, and track all money flowing in and out of your business.
If the **Bank & Cash Accounts** tab is not visible, you need to enable it in your tab settings.
Learn how to enable tabs: [Tabs](https://www.manager.io/guides/tabs-form)
## Creating Bank and Cash Accounts
To add a new bank or cash account, click the **New Bank or Cash Account** button.
Learn more about account setup: [Bank or Cash Account — Edit](https://www.manager.io/guides/bank-or-cash-account-form)
## Automatic Chart of Accounts Entries
When you create your first bank or cash account, Manager automatically adds two essential accounts to your **Chart of Accounts**:
• **Cash & Cash Equivalents** - A control account in the *Assets* section that shows the combined balance of all your bank and cash accounts.
• **Inter Account Transfers** - A special account in the *Equity* section used for transfers between your accounts. This ensures transfers are properly matched and do not affect your net position.
Learn more about the chart of accounts: [Chart of Accounts](https://www.manager.io/guides/chart-of-accounts)
## Setting Up Starting Balances
For existing bank accounts with current balances, enter starting balances through **Settings** → **Starting Balances**.
This ensures your Manager balances match your actual bank statements from day one.
Learn how to set starting balances: [Starting Balances — Bank and Cash Accounts](https://www.manager.io/guides/bank-or-cash-account-starting-balance-list)
## Organizing Accounts with Control Accounts
By default, all bank and cash accounts are grouped under the **Cash & Cash Equivalents** control account.
This means your **Balance Sheet** shows one combined total rather than individual account balances.
You can organize accounts into logical groups by creating custom control accounts:
• Credit cards can be grouped under a *liability control account*.
• Term deposits can have their own *asset control account*.
• Bank loans can be separated as *liabilities*.
For maximum detail, create a control account for each bank account to show individual balances on financial statements.
Learn about control accounts: [Control Accounts — Bank and Cash Accounts](https://www.manager.io/guides/bank-and-cash-account-control-accounts)
## Importing and Syncing Transactions
Save time and reduce errors by importing bank statements instead of entering transactions manually.
Click the **Import Bank Statement** button to upload transaction files from your bank.
Learn about importing statements: [Import bank statement](https://www.manager.io/guides/import-bank-statement)
For even greater efficiency, connect your bank accounts directly to retrieve transactions automatically.
This eliminates the need to download and import statement files.
Learn about bank connections: [Connect to Bank Feed Provider](https://www.manager.io/guides/fdx-connect-bank-account)
## Customizing Display Columns
The **Bank & Cash Accounts** tab displays essential information about each account in customizable columns.
Code
Name
Control account
Division
Uncategorized Receipts
Uncategorized Payments
Cleared balance
Pending deposits
Pending withdrawals
Actual balance
Last Bank Reconciliation