Payments

Η καρτέλα Payments είναι ο χώρος όπου καταγράφετε όλα τα χρήματα που πληρώνει η επιχείρησή σας. Αυτό περιλαμβάνει πληρωμές σε προμηθευτές, επιστροφές χρημάτων σε πελάτες, έξοδα και οποιαδήποτε άλλη εκροή κεφαλαίων. Κάθε πληρωμή μειώνει το υπόλοιπο στους τραπεζικούς ή ταμειακούς λογαριασμούς σας.

Recording Payments

New Payment: Για να καταχωρίσετε χειροκίνητα μια νέα πληρωμή, κάντε κλικ στο κουμπί New Payment.
Bank Imports: Η εισαγωγή τραπεζικών αντιγράφων είναι συχνά πιο αποτελεσματική, καθώς δημιουργεί μαζικά τις συναλλαγές πληρωμής, εξοικονομώντας χρόνο και μειώνοντας τα λάθη.
Allocation: Στη συνέχεια, μπορείτε να κατηγοριοποιήσετε και να κατανείμετε αυτές τις εισαγόμενες συναλλαγές στους κατάλληλους λογαριασμούς εξόδων.

Viewing and Managing Payments

Η καρτέλα εμφανίζει τις εξερχόμενες συναλλαγές σας με λεπτομερείς πληροφορίες σε προσαρμόσιμες στήλες. Τα βασικά πεδία περιλαμβάνουν:

Date: Η ημερομηνία της πληρωμής.
Cleared: Η ημερομηνία εκκαθάρισης από την τράπεζα.
Reference: Ο αριθμός αναφοράς της συναλλαγής.
Paid from: Ο λογαριασμός από τον οποίο αφαιρέθηκαν τα χρήματα.
Description: Σύντομη περιγραφή της πληρωμής.
Payee: Ο δικαιούχος της πληρωμής.
Accounts: Οι λογαριασμοί εξόδων στους οποίους καταχωρήθηκε η πληρωμή.
Amount: Το συνολικό ποσό της πληρωμής.

[IMAGE BOX: Τοποθετήστε εδώ το screenshot του κουμπιού "Edit Columns"]

Payments - Lines

Κάθε πληρωμή μπορεί να περιλαμβάνει πολλαπλές γραμμές για διαφορετικές κατηγορίες εξόδων. Χρησιμοποιήστε την προβολή Payments - Lines για να δείτε την ανάλυση της πληρωμής ανά στοιχείο γραμμής, κάτι που βοηθά στην ανάλυση των εξόδων ανά κατηγορία.

Uncategorized Payments

Εάν κάποιες πληρωμές έχουν καταχωρηθεί στον λογαριασμό Suspense, θα εμφανιστεί μια κίτρινη ειδοποίηση στο επάνω μέρος.

Notice: Η ειδοποίηση αναφέρει ότι υπάρχουν μία ή περισσότερες μη κατηγοριοποιημένες πληρωμές.
Cause: Αυτό συμβαίνει συνήθως αμέσως μετά την εισαγωγή τραπεζικών συναλλαγών που δεν έχουν ακόμη αντιστοιχιστεί.
Action: Κάνοντας κλικ στην ειδοποίηση, μεταφέρεστε στην ενότητα Uncategorized Payments για να τις τακτοποιήσετε.