Inter Account Transfers

Οι μεταφορές μεταξύ λογαριασμών σάς επιτρέπουν να καταγράφετε την κίνηση χρημάτων ανάμεσα στους τραπεζικούς λογαριασμούς και τα ταμεία μετρητών της ίδιας επιχείρησης. Χρησιμοποιήστε αυτή τη λειτουργία κάθε φορά που χρειάζεται να μεταφέρετε κεφάλαια από έναν λογαριασμό σε άλλον, όπως:

• Κατάθεση μετρητών σε τραπεζικό λογαριασμό.

   

• Ανάληψη μετρητών από την τράπεζα.

   

• Μεταφορά χρημάτων μεταξύ διαφορετικών τραπεζικών λογαριασμών.

   

Creating Transfers

Για να δημιουργήσετε μια νέα μεταφορά, κάντε κλικ στο κουμπί New Inter Account Transfer.

[IMAGE BOX: Τοποθετήστε εδώ το screenshot του κουμπιού "New Inter Account Transfer"]

•  

  Μετατροπή εγγραφών: Έχετε τη δυνατότητα να μετατρέψετε υπάρχοντα ζεύγη Payment (Πληρωμή) και Receipt (Είσπραξη) σε μεταφορές μεταξύ λογαριασμών.

   

•  

  Χρησιμότητα: Αυτό είναι ιδιαίτερα ωφέλιμο κατά την εισαγωγή τραπεζικών κινήσεων (bank statements), όπου η διαδικασία μπορεί να δημιουργήσει ξεχωριστές πληρωμές και εισπράξεις που στην πραγματικότητα αφορούν την ίδια μεταφορά. Η μετατροπή τους εξασφαλίζει καθαρότερη λογιστική τήρηση.

   

Working with the Transfer List

Ο πίνακας των μεταφορών οργανώνει τις πληροφορίες σε στήλες για εύκολη παρακολούθηση:

•  

  Date: Εμφανίζει την ημερομηνία που πραγματοποιήθηκε η μεταφορά. Η ημερομηνία αυτή είναι κρίσιμη για την τραπεζική συμφωνία (bank reconciliation) και τον χρονικό έλεγχο των κινήσεων.

   

•  

  Reference: Δείχνει τον μοναδικό αριθμό αναφοράς για κάθε μεταφορά, διευκολύνοντας την ταυτοποίηση των κινήσεων κατά τη συμφωνία με την τράπεζα.

   

•  

  Paid from: Δείχνει τον λογαριασμό (τράπεζα ή ταμείο) από τον οποίο αποσύρθηκαν τα χρήματα. Το υπόλοιπο αυτού του λογαριασμού θα μειωθεί κατά το ποσό της μεταφοράς.

   

•  

  Received in: Ο λογαριασμός στον οποίο κατατέθηκαν τα χρήματα.

   

•  

  Description: Μια περιγραφή που εξηγεί τον σκοπό της μεταφοράς.

   

•  

  Amount: Εμφανίζει τη χρηματική αξία της μεταφοράς. Στο κάτω μέρος αυτής της στήλης εμφανίζεται το συνολικό άθροισμα όλων των μεταφορών, βοηθώντας στην εποπτεία της συνολικής κίνησης κεφαλαίων.

   

Customizing the View

Μπορείτε να προσαρμόσετε ποιες στήλες θα είναι ορατές πατώντας το κουμπί Edit Columns, ώστε να βλέπετε μόνο τις πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την επιχείρησή σας.