Receipts

Στην καρτέλα Receipts καταγράφονται όλα τα χρήματα που εισέρχονται στην επιχείρησή σας. Αυτό περιλαμβάνει πληρωμές πελατών, κεφάλαια από προμηθευτές, δεδουλευμένους τόκους και οποιαδήποτε άλλη εισροή χρημάτων. Κάθε συναλλαγή είσπραξης αυξάνει το υπόλοιπο στους τραπεζικούς ή ταμειακούς λογαριασμούς σας.

Recording Receipts

Μέθοδοι Καταγραφής: Μπορείτε να εισάγετε χειροκίνητα μια είσπραξη πατώντας το κουμπί New Receipt. Ωστόσο, η εισαγωγή τραπεζικών αντιγράφων (bank imports) είναι συχνά πιο αποτελεσματική, καθώς εξοικονομεί χρόνο και μειώνει τα λάθη.
Κατηγοριοποίηση: Αφού εισάγετε τις συναλλαγές, μπορείτε να τις κατηγοριοποιήσετε και να τις αντιστοιχίσετε στους κατάλληλους λογαριασμούς.

Managing Receipt Records

Η καρτέλα εμφανίζει τις εισερχόμενες συναλλαγές με λεπτομερείς πληροφορίες σε στήλες που μπορείτε να προσαρμόσετε. Τα βασικά πεδία περιλαμβάνουν:

Date: Η ημερομηνία που παραλήφθηκαν ή κατατέθηκαν τα χρήματα. Αυτή η ημερομηνία επηρεάζει τις οικονομικές αναφορές και την παρακολούθηση των ταμειακών ροών.
Cleared: Η ημερομηνία που η είσπραξη εμφανίστηκε στο αντίγραφο της τράπεζας (extrait). Οι εκκαθαρισμένες (cleared) εισπράξεις έχουν επιβεβαιωθεί και συμφωνηθεί με τα τραπεζικά αρχεία.
Reference: Ένας μοναδικός αριθμός αναφοράς για τη συναλλαγή, όπως αριθμός δελτίου κατάθεσης ή κωδικός συναλλαγής.
Received in: Ο τραπεζικός λογαριασμός ή το ταμείο όπου κατατέθηκαν τα χρήματα. Η σωστή επιλογή διασφαλίζει την ακρίβεια των χρηματικών υπολοίπων.
Description: Μια σύντομη περιγραφή που εξηγεί τον σκοπό της είσπραξης (π.χ. αριθμός τιμολογίου ή περίοδος παροχής υπηρεσιών).
Paid by: Το πρόσωπο ή η επιχείρηση που κατέβαλε τα χρήματα. Η ακριβής καταγραφή βοηθά στην παρακολούθηση των πληρωμών των πελατών.
Accounts: Οι λογαριασμοί εσόδων που κατηγοριοποιούν την πηγή της είσπραξης. Η σωστή κατηγοριοποίηση εξασφαλίζει ακριβείς οικονομικές καταστάσεις.
Project: Εμφανίζει ποιο έργο (job) δημιούργησε το έσοδο, εφόσον χρησιμοποιείτε τη λειτουργία παρακολούθησης έργων.
Cost of sales: Αυτόματος υπολογισμός του κόστους των ειδών αποθήκης που πουλήθηκαν στη συγκεκριμένη συναλλαγή.
Amount: Το συνολικό ποσό των χρημάτων που παραλήφθηκαν. Για ξένα νομίσματα, εμφανίζεται τόσο το ποσό σε ξένο νόμισμα όσο και η αξία στο βασικό νόμισμα της επιχείρησης.