01A — Chart of Accounts | Λογαριασμοί Λογιστικού Σχεδίου

Το Chart of Accounts (Λογιστικό Σχέδιο) αποτελεί τη βασική δομή του LedgerX για την καταχώρηση και ταξινόμηση όλων των λογιστικών συναλλαγών της New Company Ltd.

Κάθε λογαριασμός έχει έναν κωδικό, μια ονομασία και συγκεκριμένο σκοπό. Κατά την καταχώρηση ενός Sales Invoice, Purchase Invoice, Payment, Receipt κ.λπ., επιλέγουμε τον κατάλληλο λογαριασμό ώστε οι συναλλαγές να εμφανίζονται σωστά στις οικονομικές καταστάσεις.

---

📊 Βασική δομή

Οι λογαριασμοί του παραδείγματος οργανώνονται σε βασικές κατηγορίες:

• 4000–4999 — Revenue / Έσοδα
• 5000–5999 — Cost of Sales / Κόστος Πωλήσεων
• 6000–6699 — Expenses / Έξοδα
• 6700–6799 — Taxation / Φορολογία

Οι λογαριασμοί αυτοί επηρεάζουν κυρίως το Profit & Loss Statement.

⚠️ Οι λογαριασμοί του Chart of Accounts πρέπει να χρησιμοποιούνται με συνέπεια. Δεν επιλέγουμε έναν λογαριασμό απλώς επειδή "μοιάζει" με τη συναλλαγή. Πρέπει να εξετάζουμε τη φύση της συναλλαγής.

---

1. Revenue — Έσοδα

Τα Revenue accounts χρησιμοποιούνται για την καταγραφή των εσόδων της εταιρείας.

4000 — Sales - Goods

Πωλήσεις εμπορευμάτων ή προϊόντων.

Παράδειγμα:
Η New Company Ltd πωλεί προϊόντα €1.000 → 4000 Sales - Goods

---

4010 — Sales - Services

Έσοδα από παροχή υπηρεσιών.

Παράδειγμα:
Accounting consultancy €500 → 4010 Sales - Services

4020 — Commission income

Έσοδα από προμήθειες.

Παράδειγμα:
Commission received €300 → 4020

4030 — Dividend income

Έσοδα από μερίσματα επενδύσεων.

4040 — Interest income

Τόκοι που εισπράττει η εταιρεία.

4050 — Other operating income

Άλλα λειτουργικά έσοδα που δεν ανήκουν στις προηγούμενες κατηγορίες.

4060 — Sales - Export

Πωλήσεις προς πελάτες εκτός Κύπρου/εξαγωγές, σύμφωνα με τη φορολογική και λογιστική ταξινόμηση της εταιρείας.

4100 — Rental Income

Έσοδα από ενοίκια.

4120 — Investment Income

Έσοδα από επενδύσεις.

4200 — Sales Returns

Επιστροφές πωλήσεων που μειώνουν τα έσοδα.

4210 — Discounts

Εκπτώσεις που παρέχονται σε πελάτες και μειώνουν τα έσοδα, σύμφωνα με τη λογιστική πολιτική.

---

2. Cost of Sales — Κόστος Πωλήσεων

Οι λογαριασμοί 5000–5070 χρησιμοποιούνται για το κόστος που συνδέεται άμεσα με τα προϊόντα ή τις πωλήσεις.

5000 — Opening Stocks

Απόθεμα στην αρχή της λογιστικής περιόδου.

5010 — Purchases

Αγορές εμπορευμάτων για μεταπώληση.

Παράδειγμα:
Αγορά εμπορευμάτων €2.000 → 5010 Purchases

5020 — Direct Cost

Άμεσα κόστη που συνδέονται με την παραγωγή ή την πώληση.

5030 — Direct Labour

Άμεση εργασία που σχετίζεται με την παραγωγή.

5040 — Raw Materials

Πρώτες ύλες.

5050 — Closing Stocks

Απόθεμα στο τέλος της περιόδου.

5060 — Stock Write Off

Διαγραφή/απομείωση αποθέματος όταν απαιτείται.

5070 — Purchase Returns

Επιστροφές αγορών προς suppliers.

---

3. Payroll & HR — Μισθοδοσία και Προσωπικό

Οι λογαριασμοί 6000–6095 χρησιμοποιούνται για μισθοδοσία, εργοδοτικές εισφορές και έξοδα προσωπικού.

6000 — Salaries

Μισθοί προσωπικού.

6005 — Redundancy

Έξοδα που σχετίζονται με redundancy.

6010 — GeSY on Salaries

Σχετική επιβάρυνση GeSY στη μισθοδοσία.

6015 — Cohesion Fund

Εργοδοτική εισφορά στο Social Cohesion Fund.

6020 — Human Resource

Έξοδα HR.

6030 — Social Insurance

Εργοδοτικές εισφορές Social Insurance.

6035 — Director Remuneration

Αμοιβές/απολαβές directors.

6040 — Director Social Cohesion

Σχετικές εισφορές για directors.

6045 — Director Social Insurance

Social Insurance για directors.

6050 — Director GE.SY

GeSY που σχετίζεται με directors.

6055 — Director Redundancy

Σχετική επιβάρυνση redundancy για directors.

6060 — Director Human Resource

Άλλα σχετικά HR costs directors, όπου εφαρμόζεται.

6070 — Benefits in Kind

Παροχές σε είδος προς employees/directors.

Παράδειγμα: εταιρικό αυτοκίνητο ή άλλη taxable benefit, σύμφωνα με την εφαρμοζόμενη φορολογική μεταχείριση.

6080 — Staff Expenses

Γενικά έξοδα προσωπικού.

6090 — Training

Εκπαίδευση και επαγγελματική κατάρτιση προσωπικού.

6095 — Bonus

Bonus και μεταβλητές αμοιβές προσωπικού.

---

4. Office & Administrative — Γραφείο και Διοικητικά Έξοδα

6100 — Rent

Ενοίκιο γραφείου/επαγγελματικού χώρου.

6110 — Electricity

Ηλεκτρικό ρεύμα.

Παράδειγμα: EAC invoice → 6110 Electricity

6120 — Water

Έξοδα ύδρευσης.

6125 — Sewage Expenses

Αποχετευτικά τέλη/έξοδα.

6130 — Telephone & Internet

Τηλέφωνα και Internet.

6140 — Printing and Stationery

Χαρτικά, εκτυπώσεις και stationery.

6150 — Software

Λογισμικό και software licences.

Παράδειγμα: LedgerX subscription → 6150 Software

6155 — Subscriptions

Συνδρομές σε υπηρεσίες, memberships κ.λπ.

6160 — Computer Supplies

Αναλώσιμα υπολογιστών.

6165 — Tools Expense

Εργαλεία και μικροεξοπλισμός που αντιμετωπίζεται ως expense.

6170 — Cleaning Expenses

Καθαρισμός και cleaning services.

6180 — Security

Υπηρεσίες ασφαλείας/security.

6190 — Insurance

Ασφάλιστρα.

6195 — Licenses and Taxes

Άδειες και συγκεκριμένα επαγγελματικά/λειτουργικά τέλη.

6196 — Municipality Taxes

Δημοτικά τέλη και φόροι.

6197 — Other Professional Taxes

Άλλοι επαγγελματικοί φόροι/τέλη.

---

5. Professional & Compliance

Χρησιμοποιούνται για επαγγελματικές υπηρεσίες και έξοδα συμμόρφωσης.

6200 — Accounting Fees

Αμοιβές λογιστή.

6210 — Audit Fees

Αμοιβές ελεγκτή.

6220 — Legal Fees

Δικηγορικές υπηρεσίες.

6230 — Professional Fees

Άλλες επαγγελματικές υπηρεσίες.

6240 — Management Fees

Management fees.

6250 — Incorporation Expense

Έξοδα σύστασης εταιρείας, όπου λογιστικά αντιμετωπίζονται ως expense.

---

6. Travel & Vehicles

6300 — Fuel & Gas

Καύσιμα.

6310 — Private Motor Vehicle Expenses

Έξοδα ιδιωτικού μηχανοκίνητου οχήματος, όπου επιτρέπεται η σχετική λογιστική καταχώρηση.

6320 — Motor Vehicles Running Cost

Running costs εταιρικών οχημάτων.

6330 — Local Travel

Μετακινήσεις εντός Κύπρου.

6340 — Overseas Travel

Επαγγελματικά ταξίδια στο εξωτερικό.

6350 — Hotel & Accommodation

Ξενοδοχεία και επαγγελματική διαμονή.

---

7. Selling & Marketing

6400 — Advertising

Διαφημίσεις και marketing campaigns.

Παράδειγμα: Google Ads €500 → 6400 Advertising

6410 — Entertainment

Business entertainment.

6415 — Client Hospitality

Φιλοξενία πελατών/business hospitality.

---

8. Other Operating Expenses

6500 — Repairs and Maintenance

Επισκευές και συντήρηση.

6510 — Equipment Maintenance

Συντήρηση εξοπλισμού.

6520 — Courier Expenses

Courier και delivery expenses.

6540 — Donations

Δωρεές, όπου η συγκεκριμένη φορολογική/λογιστική μεταχείριση το επιτρέπει.

6550 — Fines

Πρόστιμα.

⚠️ Η λογιστική καταχώρηση δεν σημαίνει απαραίτητα ότι το ποσό είναι φορολογικά εκπεστέο.

6560 — Sundry Expenses

Μικρά/διάφορα έξοδα που δεν έχουν κατάλληλο ειδικό account.

6570 — Fixed Assets - Depreciation

Αποσβέσεις παγίων.

6580 — Discounts

Άλλες εκπτώσεις/discount expenses, όπου εφαρμόζεται.

6590 — Bad Debt Expense

Έξοδα επισφαλών απαιτήσεων.

6595 — Loss on Disposal

Ζημιά από πώληση/διάθεση παγίου.

---

9. Finance Expenses

Οι λογαριασμοί 6600–6640 αφορούν χρηματοοικονομικά και τραπεζικά έξοδα.

6600 — Bank Charges

Τραπεζικές προμήθειες.

Παράδειγμα: Bank charges €25 → 6600

6610 — Other Finance Expenses

Άλλα χρηματοοικονομικά έξοδα.

6620 — Interest on Taxes

Τόκοι που σχετίζονται με φορολογικές υποχρεώσεις.

6630 — VAT Expense

ΦΠΑ που, σύμφωνα με τη συγκεκριμένη περίπτωση και λογιστική πολιτική, αναγνωρίζεται ως expense.

6640 — Bank Interest

Τραπεζικοί τόκοι.

---

10. Taxation

Οι λογαριασμοί 6700–6750 αφορούν φόρους και σχετικές επιβαρύνσεις που εμφανίζονται κάτω από το Operating Profit.

6700 — Corporation Tax - Current Year

Corporation Tax τρέχοντος έτους.

6710 — Defence on Dividends

Special Defence Contribution που σχετίζεται με dividends, όπου εφαρμόζεται.

6720 — Defence on Rent Receivable

S.D.C. σε rental income, όπου εφαρμόζεται.

6730 — GeSY on Dividends

GeSY σε dividends, όπου εφαρμόζεται.

6740 — GeSY on Rent

GeSY σε rental income, όπου εφαρμόζεται.

6750 — Other Taxes

Άλλοι φόροι που δεν ταξινομούνται στους παραπάνω λογαριασμούς.

---

🧾 Παράδειγμα — New Company Ltd

Έστω ότι μέσα στο 2026 η New Company Ltd έχει τις ακόλουθες συναλλαγές:

Έτσι, κάθε συναλλαγή ταξινομείται στον κατάλληλο λογαριασμό και στη συνέχεια το LedgerX δημιουργεί αυτόματα τη σχετική εικόνα στο Profit & Loss Statement.

---

🔑 Πώς να επιλέγουμε τον σωστό Account

Πριν καταχωρήσουμε μια συναλλαγή, κάνουμε την εξής ερώτηση:

«Τι ακριβώς αφορά αυτή η συναλλαγή;»

Παράδειγμα

Έχουμε invoice από EAC:

€357

Δεν επιλέγουμε απλώς Purchases.

Εφόσον αφορά ηλεκτρικό ρεύμα:

Account → 6110 Electricity

Έτσι το κόστος εμφανίζεται σωστά στο:

Office & Administrative → Electricity

---

📌 Βασικός κανόνας

Το Chart of Accounts πρέπει να είναι:

• Συνεπές — ίδια συναλλαγή → ίδιο account.
• Κατανοητό — κάθε account έχει σαφή σκοπό.
• Ελεγχόμενο — εύκολη συμφωνία και audit trail.
• Κατάλληλο για Financial Statements — σωστή παρουσίαση στο P&L.
• Φορολογικά σωστό — η επιλογή account δεν καθορίζει από μόνη της τη φορολογική εκπεσιμότητα ή τον VAT χειρισμό.

Η λογική του LedgerX:

Transaction → Account → Category → Profit & Loss → Net Profit/Loss

Με σωστή χρήση του Chart of Accounts, η New Company Ltd μπορεί να βλέπει ανά πάσα στιγμή πού προέρχονται τα έσοδα, πού δημιουργούνται τα έξοδα, ποιο είναι το κόστος πωλήσεων και ποιο είναι το τελικό αποτέλεσμα της περιόδου.